Quali possono essere le soluzioni per le imprese che sostengono spese di trasferta e di rappresentanza di fronte al nuovo l’obbligo di tracciabilità dei pagamenti? Tra le soluzioni più efficaci e semplici c’è sicuramente la possibilità di avere un conto aziendale online che offre molteplici carte di debito.
Obbligo tracciabilità delle spese: cosa cambia nel 2025 e come adeguarsi
La nuova legge di Bilancio 2025 presenta delle importanti novità in tema di deducibilità delle spese aziendali per le imprese italiane, che devono adeguarsi velocemente alle nuove disposizioni per evitare sanzioni e avere la certezza di ottenere le detrazioni spettanti.
Nello specifico ciò che cambia per le aziende che sostengono spese di trasferta e di rappresentanza è l’obbligo di tracciabilità elettronica di tali spese che devono quindi essere tutte riconducibili ad un pagamento per l’appunto tracciabile avvenuto con carta di credito, carta di debito, prepagate, assegni bancari o circolari, bonifici online. Viene scoraggiato l’utilizzo del contante nella misura in cui è ancora ammesso, ma rimane escluso dai benefici fiscali derivanti dalla detraibilità.
Le nuove disposizioni hanno quindi chiaramente l’intento di migliorare la trasparenza fiscale e ridurre l’uso del contante per le transazioni aziendali.
Ma le imprese sono preparate al cambiamento? Quali soluzioni offre il mercato?
Sicuramente la nuova legge impone di adottare soluzioni di banking e strumenti in grado di poter tracciare e registrare ogni pagamento che viene effettuato con precisione. Le imprese pertanto che vogliono continuare ad usufruire della deducibilità di tutte le spese aziendali, hanno l’opportunità di fare un passo avanti verso la digitalizzazione dei propri processi interni, adottando soluzioni moderne e più smart per rendicontare trasferte, vitto e alloggio di dipendenti e collaboratori.
Tra le soluzioni più efficaci e semplici c’è sicuramente la possibilità di avere un conto aziendale online che offre molteplici carte di debito, virtuali e fisiche da assegnare a tante persone quante se ne ha bisogno. Ciascuna carta può essere attivata, e disattivata, con estrema rapidità. Si può assegnare ad un collaboratore e decidere il plafond per ognuna di esse oltre alla scelta di usarla solo per spese online o offline, oppure entrambe, e revocarla o bloccarla con un semplice click dall’app. Tutte le transazioni sono monitorabili in real time, per un maggior controllo delle spese e del flusso di cassa, pur dando contemporaneamente più autonomia ai propri dipendenti.
Si evita oltretutto la richiesta, non inusuale, di anticipo spese da parte del collaboratore che molto spesso vede poi trascorrere un certo lasso di tempo per averne il rimborso in busta paga. Non c’è rischio di perdere o rovinare la prova d’acquisto cartacea. Oltre a rispettare le policy, sono dunque molteplici i vantaggi derivanti dall’adozione di soluzioni digitali pensate proprio per portare efficienza in azienda senza appesantire o rallentare la gestione quotidiana del business.
Opportunità e vantaggi economici per le imprese che si adeguano
La nuova Legge di Bilancio segna un cambiamento importante che le imprese non possono ignorare se vogliono non solo essere in regola ma cogliere al tempo stesso un’opportunità per rinnovarsi in un contesto sempre più orientato alla digitalizzazione.
È ampiamente dimostrato che le aziende che investono nella tecnologia per ottimizzare la gestione fiscale, contabile e delle risorse umane, avranno un vantaggio competitivo nel lungo termine che si traduce in una maggiore efficienza operativa ed economica.
Nel caso specifico, garantire la deducibilità dei costi e rispettare le nuove regole fiscali può fare la differenza in termini di pianificazione finanziaria e contribuire a migliorare la reputazione dell’impresa, costruendo fiducia con clienti, fornitori e investitori.
Agire tempestivamente quindi, non è solo una questione di conformità, ma anche una strategia vincente per ottenere un vantaggio nel panorama economico.
Redazione
Mercoledì 12 Marzo 2025
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