Gestione cantiere piccole imprese: come semplificarla

Il settore delle costruzioni in Italia conta circa 780 mila imprese, di cui il 65,3% impegnato in lavori di costruzione specializzati, il 33,1% nella costruzione di edifici e solo l’1,6% in opere di ingegneria civile. La maggior parte di queste realtà è costituita da piccole e piccolissime imprese, che affrontano quotidianamente sfide complesse nella gestione dei cantieri.

Coordinare operai, materiali, tempistiche e costi richiede un mix di competenze specifiche, ma spesso le risorse disponibili sono limitate. Questa situazione può generare inefficienze, ritardi nella consegna dei progetti e difficoltà nel monitorare efficacemente lo stato di avanzamento dei lavori.

Oggi, però, l’innovazione digitale offre soluzioni che possono rivoluzionare il modo di gestire un cantiere, semplificando i processi e ottimizzando le operazioni. In questo articolo, analizzeremo strategie e strumenti utili per supportare le piccole imprese edili, migliorare l’efficienza operativa e ridurre errori e sprechi.

Gestione cantiere: sfide e criticità per le piccole imprese

Una piccola impresa edile si trova a fronteggiare quotidianamente numerose difficoltà nel portare avanti un cantiere. Le più comuni sono le seguenti.

• Coordinamento delle risorse: lavorando con team ridotti è fondamentale utilizzare al meglio ogni risorsa. Senza un sistema di gestione efficace, tuttavia, il rischio di incappare in errori o ritardi aumenta. Allocare macchinari, materiali e manodopera in modo efficace può infatti risultare complicato se non si dispone di competenze o strumenti adeguati.
• Gestione del tempo: i capicantiere si trovano spesso a ricoprire più ruoli, dalla pianificazione dei progetti alla supervisione diretta sul campo. Questa trasversalità rischia di tradursi presto da valore aggiunto a collo di bottiglia, con ricadute negative sull’intera opera.
• Controllo in tempo reale: sapere cosa accade in ogni momento è fondamentale per evitare imprevisti, ma senza strumenti adeguati questo livello di supervisione risulta impossibile da attuare.
• Monitoraggio dei costi: tenere sotto controllo le spese è vitale per assicurare la redditività di un progetto. Calcolare i costi e confrontarli con il budget previsto è una sfida quotidiana che, se affrontata con metodi manuali tradizionali, il rischio di perdita aumenta. Senza un accurato controllo delle spese, infatti, i costi del progetto possono sfuggire di mano, impattando negativamente sui margini di profitto.
• Comunicazione interna: in mancanza di un flusso comunicativo continuo, la condivisione delle informazioni tra tutti gli attori di un cantiere può risultare frammentata e disorganizzata, causando incomprensioni, errori e ritardi nei lavori.
• Documentazione e burocrazia: rapportini di cantiere, contratti, computi metrici, certificati di sicurezza. Tutti questi documenti richiedono tempo e precisione che, In assenza di un team dedicato alla gestione amministrativa, questi documenti finiscono per sottrarre energie alle operazioni sul campo.

Le strategie per semplificare la gestione del cantiere

Fare leva su soluzioni digitali realizzate ad hoc, come TeamSystem Cantieri App, assicura una notevole riduzione del carico manuale, riduce i costi operativi e migliora efficienza e produttività. Ma vediamo alcune delle strategie più efficaci per semplificare la gestione del cantiere per una piccola impresa.

• Pianificazione accurata: una pianificazione dettagliata e realistica è il punto di partenza di ogni progetto di successo. Tramite un software per la gestione del cantiere è possibile sviluppare cronoprogrammi dettagliati e monitorare i progressi in tempo reale.
• Digitalizzazione della gestione: app per la gestione del cantiere, condivisione dei documenti in cloud e reportistica avanzata costituiscono un ecosistema di soluzioni innovative che permette di migliorare sensibilmente l’efficienza operativa.
• Monitoraggio dei costi: una soluzione digitale consente di tracciare le spese in tempo reale, confrontando i costi effettivi con quelli preventivati. In caso di scostamenti dal budget, è possibile individuarli immediatamente e intervenire con i correttivi necessari per mantenere il controllo economico del progetto.
• Automazione delle attività amministrative: dalla fatturazione alla contabilità, fino alla gestione del personale, molte attività quotidiane possono essere semplificate grazie all’automazione. Questo approccio non solo riduce il margine di errore, ma consente anche di liberare tempo e risorse, permettendo al personale di concentrarsi su attività strategiche e ad alto valore aggiunto.
• Comunicazione e formazione: la tecnologia si afferma come una leva strategica fondamentale per favorire la crescita professionale del personale e ottimizzare la comunicazione tra i membri del team, garantendo una maggiore coesione e un coordinamento più efficace.

I vantaggi delle soluzioni digitali nella gestione dei cantieri

Investire in soluzioni digitali rappresenta per una piccola impresa edile un’opportunità concreta per ottenere vantaggi significativi: ottimizzazione del tempo, riduzione degli errori, controllo costante dei costi, maggiore trasparenza verso i clienti e piena conformità normativa. TeamSystem Cantieri App è progettata per rispondere alle esigenze specifiche delle piccole aziende edili, offrendo una soluzione integrata, intuitiva e completa.

Ideale per chi opera quotidianamente in cantiere, l’app consente di gestire il computo metrico, i rapportini di cantiere e la Direzione Lavori in totale mobilità, utilizzando un unico dispositivo. Grazie a TeamSystem Cantieri App, le imprese possono digitalizzare e semplificare le attività quotidiane, assicurando un monitoraggio continuo dei costi, una condivisione rapida delle informazioni e un controllo totale sul cantiere, senza bisogno di ulteriori strumenti.