Gestione e approvazione del Bilancio 2024: scadenze e modalità operative delle assemblee a distanza – Artser

Con l’avvio della campagna bilanci 2024, è utile riepilogare le principali tempistiche e modalità relative all’approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, incluse le disposizioni aggiornate sulle assemblee in modalità telematica.

Assemblee a distanza prorogate fino al 31 dicembre 2025

Il Decreto Milleproroghe (art. 3, comma 14-sexies, D.L. 215/2023) ha esteso fino al 31 dicembre 2025 la possibilità di convocare e svolgere le assemblee in modalità esclusivamente telematica, anche in deroga a quanto previsto dallo statuto societario.

Ciò significa che:

– l’assemblea può essere convocata e tenuta interamente a distanza, utilizzando strumenti di telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti e la possibilità di intervenire;

– il voto può avvenire tramite strumenti elettronici, per corrispondenza, o attraverso consultazione scritta e consenso espresso per iscritto.

Questa proroga rappresenta un’opportunità concreta per le società che desiderano semplificare l’organizzazione delle assemblee, riducendo tempi e costi.

Scadenze per l’approvazione del Bilancio 2024

Le società devono approvare il bilancio seguendo queste tempistiche:

Termine ordinario – 30 aprile 2025

Entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, come previsto per la generalità dei casi.

Termine straordinario – 29 giugno 2025

Entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, solo in presenza di particolari esigenze, da motivare nella nota integrativa. Tra queste:

– attesa dei bilanci di società partecipate;

– adozione di nuovi software gestionali;

– operazioni straordinarie in corso;

– eventi imprevedibili (es. calamità naturali, furti, incendi).

Le fasi per l’approvazione del Bilancio nelle Srl

Le società a responsabilità limitata devono seguire un iter ben definito, articolato nelle seguenti fasi:

Dilazione debiti



Saldo e stralcio

 

1. Redazione del progetto di bilancio
   
   A cura dell’organo amministrativo, con eventuale relazione sulla gestione.
   
   Nota: la relazione non è obbligatoria per le S.r.l. che redigono il bilancio in forma abbreviata, a condizione che le informazioni richieste siano riportate nella nota integrativa.
   
   Scadenza ordinaria: 31 marzo 2025

2. Trasmissione al revisore e/o al collegio sindacale (se presenti)
   
   Per la predisposizione delle relazioni di competenza, da inviare all’organo amministrativo.
   
   Scadenza ordinaria: 31 marzo 2025

3. Deposito del progetto di bilancio presso la sede sociale
   
   Insieme alle eventuali relazioni (relazione sulla gestione, del revisore, del collegio sindacale).
   
   Scadenza ordinaria: 14 aprile 2025
   
   (almeno 15 giorni prima dell’assemblea)

4. Approvazione del bilancio da parte dell’assemblea dei soci
   
   In presenza o in modalità telematica.
   
   Scadenza ordinaria: 30 aprile 2025

5. Deposito del bilancio approvato al Registro delle Imprese
   
   Insieme alle relazioni previste.
   
   Scadenza ordinaria: 30 maggio 2025
   
   (entro 30 giorni dall’approvazione)